Решение для управления корпоративной печатной инфраструктурой, которое подразумевает масштабирование

Одним из ключевых отличий "корпоративного управления печатью" от обычного "управления печатью" является масштабируемость. Не просто масштабирование, а возможность масштабирования. Корпоративные среды могут включать сотни или тысячи устройств, расположенных в том числе, и в географически удаленных подразделениях. При этом допускается, что все пользователи могут одновременно входить в систему и печатать.

Корпоративное решение для печати должно масштабироваться без снижения производительности; это не подлежит обсуждению. Оно также должно поддерживать новые офисы или приобретения, а также меняющиеся потребности в рабочей силе. Все это обеспечивать без необходимости каждый раз что-то придумывать.

У предприятий много филиалов, но один мозг

Управление принтерами в нескольких филиалах - это не просто задача логистики, это задача управления. Корпоративное управление печатью обеспечивает централизованный контроль и применение политик, сохраняя при этом (и это немаловажно) автономию на местах. Это означает, что обновления, конфигурации и политики являются согласованными, но вспомогательные команды по-прежнему имеют возможность настраивать свои правила печати, политики и локальные настройки. Это снижает риски и сложность, одновременно расширяя возможности пользователей на всех уровнях.

Автоматизация или стагнация

Автоматизация документооборота – это то, в чем по-настоящему преуспевают корпоративные системы. Начиная с печати на основе правил и автоматизированной маршрутизации заданий и заканчивая интеграцией с ERP или системами управления документами, автоматизация уменьшает количество человеческих ошибок, ускоряет операции и позволяет сотрудникам выполнять более важные задачи.
Печатной инфраструктуре предприятий мелкого и среднего бизнеса часто не хватает большой глубины, и это нормально, потому что они работают с меньшими объемами печати и небольшими командами пользователей. Большое предприятие - это совсем другое дело. Оно должно преуспевать в автоматизации, потому что в этом есть необходимость.

Решения для корпоративной печати должны всегда работать и всегда быть надежными

Резервирование, высокая степень доступности и отказоустойчивость сервера приложений на самом деле не являются обязательными на уровне предприятия. Но они всегда ожидаются. Корпоративные среды печати не могут позволить себе простоев и тем более полную остановку. Встроенные функции отработки отказа, балансировки нагрузки и резервирования должны обеспечивать бесперебойное обслуживание даже при перебоях в работе сети или системных сбоях.
Как только вы преодолеете отметку в 100 сотрудников, устойчивость к печати станет абсолютно необходимой частью обеспечения непрерывности бизнеса.

Печать, соответствующая требованиям

Крупным корпоративным организациям часто приходится соответствовать строгим стандартам. Конечно, в разных отраслях эти стандарты отличаются, но общее правило таково: чем крупнее компания, тем больше бюрократических проволочек ей приходится преодолевать. И на то есть веская причина – эти правила существуют не для того, чтобы раздражать, а для защиты пользователей и их данных. Именно поэтому управление печатью на предприятии должно включать подробное ведение журнала работ, контроль доступа на основе ролей и применение политик, которые поддерживают как внутренние аудиты, так и внешние правила. В этом разница между надзором и управлением.

Разрозненность не допускается

Кроссплатформенная совместимость и независимость от поставщиков необходимы для того, чтобы избежать зацикленности и сохранить гибкость. Особенно, когда речь идет о масштабах предприятия.
Независимо от того, какие операционные системы вы используете, а также есть ли в вашем арсенале решения для печати HP, Xerox, Avision или других брендов, корпоративные решения для печати должны объединять все в рамках одной единой платформы. В противном случае у вас на самом деле не будет среды для печати, а только группа людей, занимающихся своими делами. И в результате возникнет хаос.
Короче говоря, корпоративное управление печатью - это не просто “управление печатью в масштабе”. Это принципиально иной подход: более интеллектуальный, безопасный и стратегический.

Если вы работаете в нескольких локациях со сложной информационной инфраструктурой, инвестирование в корпоративные решения для печати - отличная идея!